*
top_service
 
Menu
PrinterFriendly
Druckoptimierte Version

Formular Heizkostenermittlung

1. Anschrift
Bitte überprüfen und bei Bedarf korrigieren.

2. Brennstoffkosten

2.1 Brennstoffart
Bei Erstabrechnungen hier bitte den Energieträger eintragen bzw. bei Änderungen des Brennstoffes aktualisieren. Sollte sich der Brennstoff innerhalb eines Abrechnungszeitraumes geändert haben, rufen Sie uns dazu bitte an.

2.2 Brennstoff-Anfangs-/-restbestand (nur bei Anlagen mit Speicher/Tank, z. B. Öl oder Pellet)
In der Regel ist der Anfangsbestand schon eingetragen, nur bei Erstabrechnungen ist hier gegebenenfalls die Menge und der Rechnungsbetrag vorzugeben.
Den Brennstoffrest zum Ende des Abrechnungszeitraumes tragen Sie bitte ein - der Wert wird von uns rechnerisch ermittelt.

2.3  Zukauf Brennstoff 1..12
In diesen Zeilen tragen Sie die einzelnen Rechnungen zu den Brennstoffeinkäufen ein. Dabei ist neben dem Rechnungsdatum, die gelieferte Energiemenge und der (Brutto-)Rechnungsbetrag anzugeben. Benötigen Sie für einzelne Nutzer der Liegenschaft einen Mehrwertsteuerausweis in der Heizkostenabrechnung, müssen Sie auch den MWST-Satz eintragen. 
Liegt Ihnen für den Gesamtzeitraum nur eine Rechnung vom Versorger vor, so genügt es, die erforderlichen Angaben beim 1. Zukauf anzugeben.
Sollte ein Teil der Energiemenge gegenüber den Nutzern der Mieteinheit nicht in Rechnung gestellt werden (z. B. in der 1. Abrechnungsperiode für das Trockenheizen des Objektes), so können Sie in der Zeile "Abzüge" eine entsprechende Energiemenge eintragen.
Der Gesamtverbrauch wird rechnerisch aus Ihren Angaben ermittelt und kann frei bleiben.

3. Nebenkosten der Heizung
Außer bei Erstabrechnungen finden Sie hier schon die einzelnen Positionen angedruckt,  zu denen Kosten anzugeben sind. Nach der Heizkostenverordnung sind folgende Kostenarten generell umlagefähig:

  • Betriebsstrom für die Heizung
  • Kaminreinigung
  • Immissionsmessung
  • Kosten für Miete oder Wartung von Messgeräten
  • Kosten der Bedienung, Wartung und Reinigung der Heizanlage
  • Kosten für die Verbrauchserfassung und Abrechnung (werden durch uns automatisch berücksichtigt)

In den einzelnen Zeilen sind das Datum und der (Brutto-)Rechnungsbetrag sowie bei benötigtem Mehrwertsteuerausweis auch der MWST-Satz anzugeben.
Die Spalte § 35a betrifft die haushaltsnahen Dienstleistungen. Sind bei einzelnen Nebenkostenpositionen die Voraussetzungen erfüllt, um die Abzugsfähigkeit zu gewährleisten, so kennzeichnen Sie dies wie folgt:

  • Ein "X" bedeutet, die Position ist als haushaltsnahe Dienstleistung einzustufen und der gesamte Rechnungsbetrag soll dabei berücksichtigt werden.
  • Ein %-Satz gibt an, dass nur dieser Anteil als haushaltsnahe Dienstleistung enthalten ist.

Info zu haushaltsnahen Dienstleistungen (benötigt zum Anzeigen das kostenlose Programm ADOBE Reader)

4. Abrechnungsmodalitäten

4.1 Grundkosten
Nach der Heizkostenverordnung sind 30..50 % der angefallenen Kosten nicht nach Verbrauch sondern nach einem festen Maßstab (z. B. m² Wohnfläche) zu verteilen. Bei Erstabrechnungen tragen Sie hier bitte einen Prozentsatz ein.


4.2 Warmwassertemperatur
Für die Ermittlung der Energiemenge für Warmwasser auf rechnerischem Weg wird die eingestellte Warmwassertemperatur am Boiler benötigt - bitte überprüfen und gegebenenfalls korrigieren.
Wird der Warmwasseranteil über einen Wärmemengenzähler gemessen, kann die Angabe entfallen.

4.3 MWST/Neue Vorauszahlungen
Üblicherweise werden die Rechnungsbeträge brutto (inkl. Mehrwertsteuer) angegeben, deshalb in diesen Fällen "JA" ankreuzen.
Sollen auf den Abrechnungen für Ihre Mieter neue Vorauszahlungsbeträge auf Basis der angefallenen Kosten ausgewiesen werden, dann hier bitte ebenfalls "JA" ankreuzen.

Die Umlage der Nutzerwechselkosten (Kosten die entstehen, wenn innerhalb eines Abrechnungszeitraumes für eine Miet-/Nutzeinheit mehrere Abrechnungen erstellt werden müssen z. B. für Mieter und Leerstand) ist nach einer Entscheidung des BGH nur zulässig, wenn dies mietvertraglich vereinbart wurde. Hier bitte das entsprechende Feld ankreuzen.

4.4 Heizwert/Energieträger
Sind unter Punkt 2. Brennstoff für den Energieträger die Mengen in  kWh angegeben worden, kann die Eingabe hier entfallen. Liegen für den Energieträger nur Mengenangaben vor (kg, t, Liter etc.), so ist hier der Heizwert je Mengeneinheit einzutragen (Angabe ist auf der Rechnung des Versorgers zu finden).

Vergessen Sie nicht, Ihre Angaben durch Unterschrift zu bestätigen und geben Sie bitte eine Telefonnummer für eventuelle Rückfragen an!

 

Copyright
©  aqua calor GmbH 2017
Benutzername:
User-Login
Ihr E-Mail